Estoy segura de que tienes muchos niveles en tu clase. Una manera que me ha funcionado es hacer grupos por materia. Por ejemplo: Matemáticas, lectura, ciencias, etc.
En nuestro distrito utilizamos MAP para evaluar a los estudiantes. Uso esa información para saber en que grupo debe ir cada estudiante. Como mencionaba antes puede que después de unas semanas los grupos sean diferentes a los que teníamos al principio, por lo cual utilizo sticky notes para anotar los integrantes de cada grupo.
El binder de cada estudiante contiene todo lo que veremos con el grupo esa semana. Ademas como cada folder tiene el numero de su grupo esto le ayuda al estudiante a saber donde y cuando trabaja conmigo e independientemente con su grupo. Las caratulas del binder también se pueden cambiar fácilmente cuando el estudiante cambie de grupo.